La producción de contenidos audiovisuales lleva asociadas un sinfín de tareas, que componen un extenso árbol funcional, que a su vez, debe regirse por un estricto control.

Con PROA, Activa Multimèdia ofrece a productoras independientes y a empresas de TV la solución especialmente diseñada para cubrir las necesidades de gestión en el ámbito de la producción.

Módulos

GESTIÓN ECONÓMICA
El módulo de Gestión Económica permite llevar desde la elaboración y control de presupuestos, hasta el seguimiento de los datos económicos reales de la producción.

Gestión Presupuestaria

• Elaboración de presupuestos para cada producción a partir de las necesidades de recursos propios (técnicos y humanos) y recursos ajenos (artistas, figurantes, presentadores, etc.), así como todos los otros gastos e ingresos asociados a la producción.
• Recálculo de presupuestos durante la fase de elaboración.
• Gestión, seguimiento y control presupuestario de la producción.
• Introducción de los gastos de producción desde la plataforma de trabajo del productor y asociados automáticamente al encargo de la producción.
• Posibilidad de añadir acontecimientos no económicos en el seguimiento de la producción (incidencias, observaciones, documentos asociados, etc.).
• Elaboración de informes varios para el productor, el director de producción o la dirección general.

Seguimiento de la producción

• Introducción de los datos económicos reales.
• Disponibilidad y reserva de recursos y necesidades (personajes, decorados, localizaciones, efectos, música, vestuario y maquillajes, atrezzo, etc.).
• Gestión de invitados y público.
• Seguimiento administrativo de la producción.
• Elaboración de informes del seguimiento de una producción por parte de la dirección.
• Estadísticas comparativas entre producciones.

GESTIÓN DE GUIONES

• Desglose del guión en secuencias. Mantenimiento de secuencias.
• Agrupación de secuencias a través de diferentes criterios (requerimientos técnicos, de localización, actores, etc.).
• Elaboración de los planes de trabajo a partir de la agrupación de secuencias.
• Elaboración de informes, a partir de los planes de trabajo, sobre el plan de producción general de la empresa.

GESTIÓN DE RODAJES

• Creación de calendarios de trabajo a partir de los recursos presupuestados y de los desgloses del guión. Replanificación de los planes de trabajo.
• Informes gráficos de los planes de trabajo.
• Elaboración de las escaletas de grabación, de realización y de producción.
• Introducción de toda la información necesaria para su realización y su control, alimentando la ficha del stock de producción (producción o capítulo).

• Constituye una herramienta de gestión única y centralizada para el productor o el realizador
• Permite llevar la gestión completa de presupuestos de la producción, así como su seguimiento y control
• Rápido acceso a toda la información relativa a una producción (datos económicos, versiones, cásting y créditos, etc.) y sus capítulos.
• Facilita la planificación y optimización de recursos humanos y técnicos.
• Permite el desglose de guiones a partir de macros de Word
• Asegura una completa visión general de las producciones, lo que permite un mejor control de costes.