La producció de continguts audiovisuals porta associades un gran nombre de tasques, que componen un extens arbre funcional, que, a la vegada, ha de regir-se per un control estricte.

Amb PROA, Activa Multimèdia ofereix a productores independents i a empreses de TV la solució dissenyada especialment per cobrir les necessitats de gestió en l’àmbit de la producció.

Mòduls

GESTIÓ ECONÒMICA

El mòdul de Gestió Econòmica permet gestionar des de l’elaboració i control de pressupostos, fins al seguiment de les dades econòmiques reals de la producció.

Gestió pressupostaria

• Elaboració de pressupostos per a cada producció a partir de les necessitats de recursos propis (tècnics i humans) i recursos aliens (artistes, figurants, presentadors, etc.), i també totes les altres despeses i ingressos associats a la producció.
• Recàlcul de pressupostos durant la fase d’elaboració.
• Gestió, seguiment i control pressupostari de la producció.
• Introducció de les despeses de producció des de la plataforma de treball del productor i associar-les automàticament a l’encàrrec de la producció.
• Possibilitat d’afegir esdeveniments no econòmics en el seguiment de la producció (incidències, observacions, documents associats, etc.).
• Elaboració d’informes diversos per al productor, el director de producció o la direcció general.

Seguiment de la producció

• Introducció de les dades econòmiques reals.
• Disponibilitat i reserva de recursos i necessitats (personatges, decorats, localitzacions, efectes, música, vestuari i maquillatge, attrezzo, etc.).
• Gestió de convidats i públic.
• Seguiment administratiu de la producció.
• Elaboració d’informes del seguiment de una producció per part de la direcció.
• Estadístiques comparatives entre produccions.

GESTIÓ DE GUIONS

• Desglossament del guió en seqüències. Manteniment de seqüències.
• Agrupació de seqüències a través de diferents criteris (requeriments tècnics, de localització, actors, etc.).
• Elaboració dels planes de treball a partir de l’agrupació de seqüències.
• Elaboració d’informes, a partir dels plans de treball, sobre el pla de producció general de la empresa.

GESTIÓ DE RODATGES

• Creació de calendaris de treball a partir dels recursos pressupostats i dels desglossaments del guió. Replanificació dels plans de treball.
• Informes gràfics dels plans de treball.
• Elaboració de les escaletes de gravació, de realització i de producció.
• Introducció de tota la informació necessària per a la realització i control del rodatge, alimentant la fitxa de l’estoc de producció (producció o capítol).

Avantatges

• És una eina de gestió única i centralitzada per al productor o el realitzador
• Permet portar la gestió completa de pressupostos de la producció, i també fer-ne el seguiment i control.
• Accés ràpid a tota la informació relativa a una producció (dades econòmiques, versions, càsting i crèdits, etc.) i als seus capítols.
• Facilita la planificació i optimització de recursos humans i tècnics.
• Permet el desglossament de guions a partir de macros de Word.
• Assegura una visió general completa de les produccions, la qual cosa permet controlar-ne millor les despeses.